OK.271-35/22
Michałowice, 2022-06-14
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach prowadzi na zakup i dostawę "opasek bezpieczeństwa" dla osób starszych powyżej 65 roku życia - mieszkańców gminy Michałowice wraz z usługą świadczenia całodobowej "opieki na odległość" dla użytkowników opasek.
Zgodnie z przepisami artykułu 2 ustęp 1 punkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późniejszymi zmianami) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. Postępowanie jest prowadzone na zasadach opartych na wewnętrznym Regulaminie udzielania zamówień publicznych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 PLN.
1.Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Michałowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach z siedzibą: Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice,
reprezentowana przez:
panią Monikę Berdecką–Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa 25 sztuk „opasek bezpieczeństwa” - urządzeń do świadczenia usługi opieki na odległość na rzecz osób starszych - mieszkańców Gminy Michałowice powyżej 65 roku życia oraz świadczenie usługi obsługi systemu polegającego na sprawowaniu całodobowej opieki na odległość nad seniorami przez centrum monitoringu w ramach lokalnego programu osłonowego „Korpus Wsparcia Seniorów Gminy Michałowice na rok 2022” finansowanego ze środków pochodzących z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
- Zakup i dostawę 25 sztuk opasek na nadgarstek (fabrycznie nowego sprzętu, zapakowanego w oryginalne opakowania producenta wraz z załączoną instrukcją obsługi w języku polskim, której treść będzie zrozumiała i przystępna dla osób w wieku 65+). Opaski na nadgarstek muszą spełniać minimum 3 wymagania określone w Programie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej „Korpus Wsparcia Seniorów” na rok 2022, tj:
- Przycisk bezpieczeństwa – sygnał SOS,
- Detektor upadku,
- Funkcje monitorujące podstawowe czynności życiowe (puls i saturacja) wraz z kartą SIM (koszt zakupu karty SIM ponosi Wykonawca), które zapewnią seniorom możliwość wywołania sygnału SOS oraz kontakt głosowy z konsultantem telecentrum,
- Dostarczony sprzęt powinien być:
- Łatwy w użytkowaniu dla osoby starszej, posiadać maksymalne 2 przyciski na obudowie. Koszty związane z aktywacją numeru oraz abonament dla karty SIM powinny być zawarte w cenie dostawy;
- Wyposażony w kompletny zestaw: urządzenie do ładowania indukcyjnego, bez kabla podłączeniowego lub ładowarka wraz z kablem ładującym;
- Wyposażony w komunikaty głosowe; komunikat w języku polskim informujący o uruchomieniu połączenia z centrum, monitoringu przez użytkownika, komunikat polski lub sygnał dźwiękowy wraz z wibracją informujący o włączeniu i wyłączeniu „opaski bezpieczeństwa”.
- Świadczenie usług całodobowej (24h) opieki dla użytkowników opasek (utrzymywanie telecentrum w gotowości w okresie obowiązywania umowy poprzez zatrudnienie ratowników medycznych) zapewniające gwarancję świadczenia usługi w trybie 24/7. Centrum powinno być wyposażone w technologie informacyjno-komunikacyjne pozwalające na monitorowanie zgłoszeń SOS przychodzących od podopiecznych, automatyczną identyfikację osoby wzywającej pomocy, kontakt głosowy i wzywanie natychmiastowej pomocy po otrzymaniu sygnału.
W ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się do:
- Przeszkolenia użytkowników opasek oraz pracowników wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi urządzenia oraz zasad świadczenia usługi;
- Dostawy, konfiguracji i uruchomienia systemu monitoringu użytkowników, przeprowadzenia testowego połączenia z każdym użytkownikiem opaski, które nastąpi w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych od dnia aktywacji usług, opieki gwarancyjnej w tym usuwania awarii przez cały okres trwania umowy;
- Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia do swojej bazy danych identyfikujących użytkowników opasek, ich opiekunów i sytuację zdrowotną, przekazanych przez Zamawiającego przed rozpoczęciem świadczenia usługi monitoringu w celu właściwej jej obsługi;
- Zapewnienie koordynatora, którego zadaniem będzie m.in. zdalne wsparcie organizacyjno - techniczne wdrażanej usługi na terenie gminy Michałowice - dostępność koordynatora w dni powszednie; poniedziałek 8.00-17.00, wtorek-czwartek 8.00-16.00, piątek w godz. 8.00-15.00;
- Świadczenia usługi całodobowego monitoringu i przyznania natychmiastowej pomocy w przypadku zagrożenia życia, zdrowia czy bezpieczeństwa w trybie 24/7 przy wykorzystaniu opasek bezpieczeństwa od dnia aktywacji urządzeń do dnia 31.12.2022 r., w tym monitorowanie i obsługa zdarzeń technicznych np. niski stan baterii, wyłączenie opaski, zdalny reset zawieszonej opaski itp. i w razie konieczności kontakt telefoniczny z użytkownikiem. Regulacja ww. zapisu będzie uszczegółowiona z Wykonawcą wybranym do realizacji usługi;
- Zapewnienia w odpowiedniej liczbie przeszkolonych ratowników medycznych lub opiekunów medycznych lub pielęgniarek do obsługi monitoringu gwarantującej ciągłość obsługi przez 24/7 przez okres realizacji umowy (na etapie podpisywania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu informacje na temat osób zaangażowanych do realizacji zamówienia i ich kwalifikacji);
- Dostarczenie Zamawiającemu comiesięcznych raportów oraz raportu końcowego
z wykonania usługi, obejmujących w szczególności informacje w zakresie liczby wywołanych sygnałów za pośrednictwem przycisku alarmowego i rodzaju podjętych interwencji w przypadku wywołania sygnału.
3. Termin realizacji zamówienia:
Od lipca 2022 r. do 31 grudnia 2022 roku.
4. Kryteria oceny oferty:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej
w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
Nazwa kryterium |
Waga pkt. |
|
1. |
Cena oferty brutto (C) |
80 |
|
2. |
Dodatkowe funkcje opaski (F) |
10 |
|
3. |
Ilość przycisków na opasce bezpieczeństwa (P) |
10 |
Cena oferty brutto:
Punkty w kryterium Cena oferty brutto (C) będą liczone w następujący sposób:
Oferta z najniższą ceną ofertową uzyska maksymalną liczbę punktów przewidzianą dla tego kryterium C min = 80 pkt.
Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (Cmin : Cb) x 80 pkt
gdzie:
C - cena oferty brutto,
Cmin - cena oferty minimalnej,
Cb - cena oferty badanej.
Cena musi obejmować wszystkie elementy związane z realizacją Zamówienia.
Dodatkowe bezpłatne funkcje opaski (F):
W kryterium dodatkowe funkcje opaski bezpieczeństwa (F) przyznane będą punkty
w następujący sposób:
- Wykonawca wskazał dodatkowo 1 funkcję: 3 pkt
- Wykonawca wskazał dodatkowo 2 funkcje: 6 pkt
- Wykonawca wskazał dodatkowo 3 funkcji: 10 pkt
Wykaz dodatkowych funkcji uwzględnia formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ewentualny koszt uwzględnienia w opasce bezpieczeństwa dodatkowych funkcji Wykonawca ujmie w cenie oferty brutto formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Ilość przycisków na opasce bezpieczeństwa (P):
W kryterium Ilość przycisków na opasce bezpieczeństwa (P) przyznane będą punkty
w następujący sposób:
- 2 przyciski - 5 punktów,
- 1 przycisk -10 punktów.
Ocena oferty zostanie ustalona poprzez zsumowanie punktów za poszczególne kryteria: Łączna Ilość punktów we wszystkich kryteriach = C+F+P. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Od rozstrzygnięcia niniejszego rozeznania cenowego (wyboru oferty) nie przysługuje odwołanie.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Istotne warunki zamówienia:
- Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w oparciu o faktycznie dostarczony/zrealizowany zakres przedmiotu zamówienia w zakresie „opasek bezpieczeństwa” na podstawie zaoferowanej ceny/zaoferowanych cen jednostkowych, natomiast usługa monitoringu rozliczana będzie w systemie miesięcznym w następujący sposób: kwota do zapłaty stanowi iloczyn ceny miesięcznego abonamentu i ilości monitorowanych w danym miesiącu opasek.
- Faktyczna wartość zamówienia uzależniona jest od zgłoszonych potrzeb mieszkańców Gminy Michałowice. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zmniejszenie lub zwiększenie wartości zamówienia w okresie trwania umowy.
W przypadku zmniejszeniem wartości zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym finansowe wobec Zamawiającego.
6. Niezbędne wymagania:
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji dostaw opasek bezpieczeństwa wraz z wykonywaniem 2 usług obsługi (abonamentu teleopieki) opasek bezpieczeństwa dla grupy co najmniej 30 osób przez co najmniej 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert.
- Wykonawca jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą, wpisanym do odpowiedniego Rejestru. Jako potwierdzenie zaoferowania funkcjonalności, należy dołączyć do oferty aktualny wydruk z Rejestru https://rpwdl.csioz.gov.pl/.
- Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjno-technicznym.
- Wykonawca dysponuje kadrą niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia tj. posiadającą kwalifikacje do wykonywania zawodu ratownika medycznego, opiekuna medycznego lub pielęgniarki.
- Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- W celu dokonania oceny spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wypełni i złoży wraz z ofertą podpisany załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz referencje potwierdzające należyte wykonanie zamówień potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (ustęp 6 punkt 1 niniejszego rozeznania cenowego).
7. Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim. Oferta winna być podpisana.
- Zaoferowana cena musi być wyrażona jako cena netto i brutto w złotych polskich według obowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartość zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.
- Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN.
- Oferta, jak również wszystkie oświadczenia i inne dokumenty, stanowią integralną część oferty (załączniki), muszą być podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy.
Wymagane dokumenty:
- Aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
- Wymagany jest aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
- Pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Wypełniony formularz ofertowy (Załącznik Nr 1);
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 2);
- Referencje, o których mowa w ustępie 6 punkt 1 niniejszego rozeznania cenowego;
- Aktualny wydruk z Rejestru https://rpwdl.csioz.gov.pl/
Oferty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym druku "oferta" wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 23 czerwca 2022 r., do godz. 12:00 z dopiskiem „Oferta- Zakup i dostawa opasek bezpieczeństwa dla osób starszych powyżej 65 roku życia – mieszkańców gminy Michałowice wraz z usługą świadczenia całodobowej opieki na odległość dla użytkowników opasek bezpieczeństwa” (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego):
1) w siedzibie Zamawiającego tj. 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1, pokój nr 5.
2) przesłać pocztą na adres; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1.
3) przesłać na adres poczty elektronicznej: gops@michalowice.malopolska.pl lub adres skrytki EPUAP: /chnsh8781z/skrytka (w przypadku przekazania oferty drogą elektroniczną winna być ona podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Oferty zostaną otwarte 23 czerwca 2022 r. o godz. 13:00.
9. Termin związania ofertą:
Wynosi 30 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.
10. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem w terminie do 14 dni od daty otrzymania rachunku/faktury za wykonanie usługi.
11. Wyjaśnienie i modyfikacja rozeznania rynku:
a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść rozeznania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu oferty.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od złożenia zamówienia bądź zmodyfikowania jego wielkości w przypadku większej lub mniejszej ilości zainteresowanych podopiecznych lub braku dostatecznych środków na realizację zamówienia.
12. Wybór najkorzystniejszej oferty:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Ośrodka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontaktu jedynie z wyłonionym Wykonawcą,
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny,
c) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
13. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
a) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych,
b) Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
c) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczeń ceny i kosztu, lub ich istotnych części składowych.
d) Zamawiający nie dopuszcza ofert Wykonawców, którzy powierzą wykonanie całości lub części zamówienia podwykonawcy.
d) Złożenie przez wykonawcę oferty w ramach opisanego rozeznania cenowego jest równoznaczne z zapoznaniem się przez tego wykonawcę z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 3).
14. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:
Katarzyna Krawczyk tel. 514 256 498, e-mail: kkra@michalowice.malopolska.pl
