Zapytanie ofertowe na "Remont pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Młodziejowicach 150 na potrzeby Klubu Senior+ tworzonego w ramach Programu Wieloletniego Senior+ na lata 2015-2020” - numer zamówienia: OK.271-10/19

Numer zamówienia: OK-271-10/19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zapytanie ofertowe
 
dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej powyżej 20 000 zł netto
i jednocześnie nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro
 
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)
 
Gmina Michałowice 
Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice
 
zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
 
„Remont pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Młodziejowicach 150 na potrzeby Klubu Senior+
tworzonego w ramach Programu Wieloletniego Senior+ na lata 2015-2020”
 
 
 
1. Dane Zamawiającego:
 
Gmina Michałowice, z siedzibą w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, 
REGON: 351555714, NIP: 513-006-01-09
reprezentowana przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, z siedzibą w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, działający na podstawie Pełnomocnictwa Nr 8/2019 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 maja 2019 r.
 
Dane do kontaktów służbowych z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Michałowicach 
tel.: 12 388 87 70, fax: 12 388 54 56
adres strony internetowej: www.gops.michalowice.malopolska.pl
 
2. Opis przedmiotu zamówienia:
 
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń świetlicy wiejskiej, zlokalizowanej w budynku w Młodziejowicach 150, o łącznej powierzchni 82,06 m², z przeznaczeniem na utworzenie Klubu Senior+ w ramach Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015-2020. Świetlica znajduje się na parterze budynku i obejmuje:
 pomieszczenie o pow. 32,47 m², które zostanie zaadaptowane na ogólnodostępną salę spotkań,
 pomieszczenie o pow. 23,75 m², które zostanie przygotowane na salę klubową z kącikiem RTV, sofami, fotelami oraz stolikami klubowymi,
 łazienkę o pow. 5,71 m² (z toaletami osobnymi dla kobiet i mężczyzn oraz umywalką), która zostanie przebudowana i przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz starszych o obniżonej mobilności,
 pomieszczenie o pow. 9,25 m², z przeznaczeniem na aneks kuchenny,
 pomieszczenie o pow. 6,93 m², w którym powstanie miejsce na szatnię,
 korytarz o powierzchni 3,95 m².
 
2) Przed wejściem do świetlicy wiejskiej znajdują się miejsca postojowe, z których Wykonawca będzie mógł bezpłatnie korzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 
 
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja:
 
• Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (zał. nr 2)
• Przedmiar robót (zał. nr 3)
• Projekt umowy (zał. nr 4)
 
4) Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
45453000-7 – roboty remontowe i renowacyjne
45410000-4 – tynkowanie
45432100-5 – kładzenie i wykładanie podłóg,
45442100-8 – roboty malarskie. 
 
5) Zamawiający zaleca Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem w celu szczegółowego zapoznania się ze specyfiką i charakterem prac, a także zdobycie na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia.
 
6) Zamawiający wymaga, by osoby które Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (załącznik nr 2) oraz Przedmiarze robót (załącznik nr 3), zostały przez niego zatrudnione na podstawie umów o pracę lub zostały z nimi zawarte stosowne umowy cywilnoprawne.
 
3. Termin wykonania zamówienia
 
Zamawiający wymaga, by zamówienie było wykonane w terminie: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2019 r. 
 
4. Warunki udziału w postępowaniu
 
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający łącznie następujące warunki:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia oraz nie znajdują się w stanie upadłości oraz w stanie likwidacji.
2) Posiadają udokumentowane doświadczenie obejmujące wykonanie w okresie ostatnich 2 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 robót budowlanych, polegających na wykonaniu kompleksowych remontów i adaptacji pomieszczeń, o wartości co najmniej 50 000 zł każda.
3) Osoby, które Wykonawca skieruje do wykonywania przedmiotu zamówienia, określonego w Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (zał. nr 2), Przedmiarze robót (zał. nr 3) oraz projekcie umowy (zał. nr 4) zostały przez niego zatrudnione na podstawie umów o pracę lub zostały z nimi zawarte stosowne umowy cywilnoprawne.
 
Zamawiający dokona oceny spełniania wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu, zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Wykonawcę do złożonej oferty. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 
 
5. Kryteria oceny ofert
 
1) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał kryteria:
 
Kryterium „Cena” – 60%
Kryterium „Okres gwarancji” – 40%
 
2) Kryterium „Cena” rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
 
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 60 punktów.
Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium „cena” oferty.
 
C1
----- x R = KC
C2
 
KC – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”, obliczana do 2 miejsc po przecinku
R – ranga w ocenie, tj. 60 punktów
C1 – cena najkorzystniejszej oferty (najtańszej)
C2 – cena oferty badanej
 
Cena oferty będzie obliczona jako całkowita cena brutto (z uwzględnioną obowiązującą stawką podatku od towarów i usług). Będzie uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Ewentualne zniżki, upusty, rabaty, itp. muzą być zawarte w cenie oferty. 
Cena oferty będzie wyrażona liczbowo, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (brutto), wyłącznie w złotych polskich.
 
3) Kryterium „Okres gwarancji”
 
Oferty z najdłuższym okresem gwarancji otrzymują maksymalnie 40 punktów. 
Oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium „gwarancja”
 
Gwarancja na okres poniżej i włącznie 24 miesiące – 0 pkt
Gwarancja na okres 25 miesięcy do 28 miesięcy włącznie – 10 pkt
Gwarancja na okres 29 miesięcy do 32 miesięcy włącznie – 20 pkt
Gwarancja na okres 33 miesięcy do 36 miesięcy włącznie – 30 pkt
Gwarancja na okres powyżej 36 miesięcy – 40 pkt 
 
Minimalny okres gwarancji to 24 miesiące.
 
4) Brak wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji w formularzu ofertowym lub podanie wartości niewskazanej w zapytaniu ofertowym powoduje odrzucenie oferty.
 
5) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, którą stanowi suma punktów w kryterium Cena” i kryterium „Okres gwarancji”.
 
K = KC + KG
 
K – suma punktów przyznanych wykonawcy
KC – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „cena”
KG – ilość punktów przyznanych wykonawcy w kryterium „okres gwarancji” 
 
6) Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i okresie gwarancji, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
 
7) Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.
 
8) Cena oferty będzie określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej.
 
6. Opis sposobu obliczenia ceny. 
 
1) Wykonawca podaje w formularzu ofertowym całkowitą cenę netto, stawkę VAT i cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia skalkulowaną na podstawie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, Przedmiaru robót, niniejszego zapytania, wizji w terenie. Całkowita cena brutto wykonania zamówienia powinna być wyrażona liczbowo i słownie.
2) Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej w walutach obcych. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich.
3) Obowiązującą walutą w rozliczeniach między Zamawiającym a Wykonawcą jest złoty polski.
4) Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, wynikające wprost 
z dokumentacji przetargowo – kosztorysowej, jak również w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia (m.in. koszty wszelkich robót przygotowawczych, demontażowych, porządkowych, oznakowania i zagospodarowania terenu, na którym prowadzone będą prace remontowe i adaptacyjne, jego dozorowania, utrzymania i likwidacji jego zaplecza, transportu materiałów i ich składowania, koszty ewentualnych odszkodowań powstałych z winy Wykonawcy, wywozu urobku, zorganizowania i prowadzenia niezbędnych prób, badań i odbiorów, wyposażenia w sprzęt p.poż., sporządzenia instrukcji obsługi użytkowania urządzeń, koszty zużycia nośników energii koniecznych do realizacji zamówienia, koszty obsługi w okresie gwarancji).
5) Oferta cenowa powinna uwzględniać wszelkie rabaty, upusty oraz winna być ceną ostateczną netto 
i brutto zawierającą podatek VAT.
6) Wszelkie wartości określone w formularzu oferty oraz ostateczna cena oferty muszą być liczone 
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia – zgodnie z zasadami matematycznymi.
 
7. Zmiana treści zapytania ofertowego
 
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie opublikowana na stronach internetowych:
i będzie wiążąca dla Wykonawców.
 
8. Wyjaśnienia treści zapytania ofertowego
 
Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do dnia 12 czerwca 2019 r. w jednej z form, o których mowa w pkt 10.
 
Treść pytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną opublikowane na stronach internetowych:
i będą wiążące dla Wykonawców.
 
9. Opis sposobu przygotowania ofert
 
1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tej dokumentacji.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, w sposób czytelny. 
4) W Formularzu ofertowym wartości liczbowe należy wpisać w każdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane – również słownie (nie stosuje się wyrażeń „jw.” i równoważnych).
5) Dokumenty i oświadczenia składające się na Ofertę powinny:
a) być podpisane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy,
b) zawierać oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa (jeśli dotyczy),
c) zawierać adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP, REGON.
6) Oferta Wykonawcy będzie zawierać:
a) Formularz ofertowy – zał. nr 1 do Zapytania ofertowego,
b) Kosztorys ofertowy, sporządzony przez Wykonawcę w oparciu o Przedmiar robót, stanowiący zał. nr 3 do zapytania ofertowego,
c) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy – stanowiący zał. nr 4 do zapytania ofertowego, 
d) oświadczenia lub dokumenty Wykonawcy – według wykazu oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 5,
7) Oferty nie zawierające wymaganych załączników, wypełnione w sposób niezgodny z treścią Zapytania ofertowego bądź nieuzupełnione o wymaganą treść – zostaną odrzucone. 
8) Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
9) Ofertę należy złożyć: w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie lub zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia koperty albo opakowania. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić dopisek: Oferta na usługę „Remont pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Młodziejowicach 150 na potrzeby Klubu Senior+ tworzonego w ramach Programu Wieloletniego Senior+ na lata 2015-2020”
10) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić informację „Zmiana oferty”.
11) Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. 
 
10. Sposób porozumiewania się stron
 
1) Zapytania dot. oferty należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form:
 drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: gops@michalowice.malopolska.pl 
 pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, pok. 7a, w godzinach pracy Ośrodka, tj. w poniedziałek 8:00 – 17:00, od wtorku do czwartku 8:00 – 16:00, w piątek 8:00 – 15:00.
 
2) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu do składania ofert w uzasadnionych przypadkach, jednocześnie udostępniając informację o przedłużeniu terminu do składania ofert na stronach internetowych:
i będą wiążące dla Wykonawców.
 
11. Termin i miejsce składania ofert:
 
1) Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 czerwca 2019, godz. 11:00, w zaklejonej kopercie z nazwą postępowania i danymi teleadresowymi Wykonawcy: osobiście, za pomocą operatora pocztowego, za pośrednictwem posłańca lub kuriera w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego: 
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach
Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, pokój nr 7, (parter), w godzinach pracy Ośrodka, tj. 8:00 – 15:00
2) Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym – zał. nr 1
3) Oferty złożone po terminie lub niezawierające wyżej wymienionych dokumentów i oświadczeń, które zostały określone w zał. nr 5, nie będą rozpatrywane.
4) Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 17 czerwca 2019 r. o godz. 11:45 w siedzibie za pośrednictwem posłańca lub kuriera w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego: 
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach
Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice 
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) do zmiany zapytania ofertowego przed upływem składania ofert,
b) zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,
c) odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,
d) unieważnienia postępowania, jeśli:
• cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć tej kwoty do kwoty oferty najkorzystniejszej,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,
6) W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze. 
7) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. 
 
12. Osoby wyznaczone do kontaktów
 
Monika Berdecka, tel. 12 388 87 70, wew. 29, e-mail: mber@michalowice.malopolska.pl 
Krzysztof Gryglik, tel. 12 388 87 70, wew. 29, e-mail: kgry@michalowice.malopolska.pl 
 
13. Informacje o wyniku postępowania
 
Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści zawiadomienie o wyniku postępowania na stronach internetowych:
 
 
14. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
 
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy, że: 
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, z siedzibą Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, zwany dalej Administratorem,
 z Administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem telefonu 12 388 87 70 lub za pośrednictwem wiadomości e-mail, skierowanej na adres gops@michalowice.mapolska.pl,
 przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych nadzoruje Inspektor Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt poprzez adres e-mail iod@michalowice.malopolska.pl,
 celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Remont pomieszczeń świetlicy wiejskiej w Młodziejowicach 150 na potrzeby Klubu Senior+ w ramach Programu Wieloletniego Senior+ na lata 2015-2020” w trybie zapytania ofertowego,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”,
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp, 
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencją niepodania określonych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w prowadzonym przez Administratora postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
 Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich,
 posiada Pani/Pan:
− prawo żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,
− prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,
− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych***, 
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
 nie przysługuje Pani/Panu:
− prawo do usunięcia danych osobowych,
− prawo do przenoszenia danych osobowych,
− prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
 
* Wyjaśnienie: w przypadku, gdy wykonanie obowiązków dotyczących prawa dostępu do danych, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
 
15. Załączniki do Zapytania ofertowego:
 Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 
 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – zał. nr 2
 Przedmiar robót – Załącznik nr 3
 projekt umowy – załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego 
 Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego
 
2019.06.17 Informacja z otwarcia ofert - pobierz
2019.06.17 Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty - pobierz