Zapytanie ofertowe - schronienie dla osób bezdomnych (noclegownia) 2019 r.

Michałowice,2019-01-04, PS.271-1/19
ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Michałowice, z siedzibą: Plac Józefa Piłsudskiego 1; 32-091 Michałowice,
NIP 513-006-01-09,
reprezentowana przez:
p. Monikę Berdecką – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach

2. Tryb udzielenie zamówienia:
Zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 roku, poz. 1986 z poźn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie pobytu w noclegowni osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom) z terenu Gminy Michałowice w postaci miejsca noclegowego umożliwiającego spędzenie osobom bezdomnym nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.

3.2. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
a) zapewnienie tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C,
b) umożliwienie spożycia posiłków i zapewnienie gorącego napoju,
c) umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
d) zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
e) zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w placówce.

Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896 z późn. zm.).

Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie - 1 osoba.

Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty wyłącznie za czas rzeczywistego pobytu w noclegowni osób bezdomnych.

3.3 Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt 3.1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, którą wydaje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.

3.4. Z wybranym oferentem Gmina Michałowice podpisze umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.

4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.

5. Kryteria oceny oferty: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena (pobyt bezdomnego w noclegowni tj. cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu
zamówienia) - 80%,
Umiejscowienie noclegowni (odległość od siedziby zamawiającego) – 20%,

1. Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 pkt.
Punkty do pozostałych ofert będą obliczane wg wzoru:
Lp= [(Cmin/Cbad) x 80%] x100
gdzie ;
Lp- liczba punktów wyliczona dla danej oferty,
Cmin- cena brutto oferty najtańszej,
Cbad- cena brutto oferty badanej.

2. Dogodne umiejscowienie noclegowni (odległość od siedziby Zamawiającego),
⎯ od 0 do 15 km – 20 pkt
⎯ od 15 do 20 km – 10 pkt
⎯ od 20 do 30 km – 5 pkt
⎯ powyżej 30 km – 0 pkt.
Ostateczna liczba punktów w kryterium „Odległość” zostanie przyznana na podstawie odległości
noclegowni (adres noclegowni) od siedzimy Zamawiającego, według poniższego wzoru:
O= [(O bad/O max)x 20%] x100
gdzie:
Obad – punkty przyznane w kryterium O dla badanej oferty,
Omax – najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium O.
Końcowa maksymalna liczba punktów do uzyskania (poz.1 + poz.2) – 100 pkt”.

6. Istotne warunki zamówienia:
a) Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.

6.1 Wymagania niezbędne:
a) w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego
miejscowo Wojewodę.
b) wymagania dotyczące lokalu noclegowni: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896 z późn. zm.).

6.2 Wymagane dokumenty:
a) aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
b) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
c) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
d) pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
e) odpis statutu.

7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.

8. Miejsce i termin złożenia oferty:
Wypełniony formularz „Oferta” (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego) należy złożyć do dnia 18 stycznia 2019 r., do godz. 14:00 drogą pocztową lub w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, pokój nr 7 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na świadczenie usług schronienia w noclegowni 2019 r.” Liczy się data wpływu do Ośrodka.

9. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.

10. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci należność za faktycznie udzieloną pomoc tj. ilości faktycznych noclegów danej osoby w noclegowni, przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca na wskazany na nim rachunek.

11. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:
a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

12. Wybór najkorzystniejszej oferty:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

13. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
b) wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.

14. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:
Marta Kulka tel. 12 388 50 03 (wew. 31), e-mail: mkul@michalowice.malopolska.pl

umowa_noclegownia_2019.pdf

zalacznik_nr_2_-_oferta_noclegownia.pdf

zalacznik_nr_3_-_rodo_.pdf

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (30.01.2019 r.):

informacja_o_wyborze_oferty_-_noclegownia_.pdf