Zapytanie Ofertowe

 

 

 

 

 

PS.271-D/16

 

Zapytanie ofertowe

na realizację Dożywiania dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”

  1. Nazwa i adres Zamawiającego

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach

Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice

tel.: 12 388 87 70, fax: 12 388 54 56

e-mail: gops@michalowice.malopolska.pl

www.gops.michalowice.malopolska.pl

godziny urzędowania: pon. 8:00 – 18:00, wt. – czw. 8:00 – 16:00, pt. 8:00 – 15:00

  1. Tryb udzielenie zamówienia publicznego

Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, w związku z powyższym do niniejszego zapytania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.)

  1. Określenie przedmiotu zamówienia

Realizacja w okresie od 2 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r. usługi pn. „Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”, w oparciu o środki zagwarantowane w budżecie na rok 2017.

  1. Opis przedmiotu zamówienia
  2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. „Dożywianie dzieci i młodzieży szkolnej w szkołach na terenie gminy Michałowice, w ramach realizacji wieloletniego programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania „Pomoc państwa w zakresie dożywiania”, polegającej na zapewnieniu kompleksowego świadczenia następujących czynności:
  3. przygotowanie dwudaniowych gorących posiłków obiadowych wraz z kompotem,
  4. dostarczenie przygotowanych posiłków do Zespołów Szkół w Michałowicach, Raciborowicach i Więcławicach Starych,
  5. wydawanie posiłków uczniom w ww. Zespołach Szkół przez profesjonalny i kompetentny personel obsługi. 
  6. Opis realizacji usługi zawarty został w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”  - zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy – zał. nr 4.
  7. Szacunkowa dzienna liczba posiłków wyniesie ok. 55 dwudaniowych obiadów, w tym:
    1. w Zespole Szkół w Michałowicach – ok. 18 obiady,
    2. w Zespole Szkół w Raciborowicach – ok. 16 obiadów,
    3. w Zespole Szkół w Więcławicach Starych – ok. 21 obiadów.
  8. W okresie objętym zamówieniem przewiduje się zakupienie łącznie ok. 10 120 gorących posiłków (dwudaniowych obiadów), z możliwością zmniejszenia tej liczny max. o 30% oraz zwiększenia max. o 50% w przypadku zmiany ilości świadczeniobiorców uprawnionych do tej formy pomocy.
  9. Przewidywana w okresie realizacji zamówienia średnia roczna liczba uczniów w trzech Zespołach Szkół funkcjonujących na terenie gminy Michałowice wyniesie ok. 900 osób. Liczba nauczycieli i pozostałych pracowników: ok. 120 osób.
  10. Przedmiot zamówienia finansowany będzie ze środków budżetu gminy i budżetu Państwa.
  11. Termin wykonania zamówienia
  12. Zamówienie należy wykonać w terminie od 2 stycznia 2017 r. do 22 grudnia 2017 r.
  13. Wykonawca będzie świadczył usługi objęte zamówieniem w trakcie trwania roku szkolnego, tj. z wyłączeniem okresów ustawowo wolnych od nauki (np. przerwy świąteczne, wakacje, ferie zimowe, itp.).
  14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
  15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, przy czym ogólna, końcowa maksymalna liczba punktów do uzyskania – 100 pkt.:

  1. Cena                                                                                 60%
  2. Doświadczenie                                                                 15%
  3. Odległość                                                                         15%                    
  4. Opieka dietetyczna                                                          10%

Ad. kryterium 1:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie uwzględniał cenę brutto jednego gorącego posiłku (dwudaniowego obiadu).

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 pkt., waga kryterium wynosi 60%.

Liczba punktów zostanie przydzielona zgodnie z poniższym wzorem:

C = [(C min /  C bad) x waga] x 100

gdzie:       C min – cena brutto oferty najtańszej

                    C bad – cena brutto oferty badanej

Ad. kryterium 2:

W tym kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadane doświadczenie własne Wykonawcy w realizowaniu usług żywienia zbiorowego, uzyskane w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie.

Punkty będą przyznawane na podstawie wykazanych w ofercie usług, potwierdzonych stosownymi dokumentami, że zostały one wykonane w sposób należyty.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 15 pkt. Waga kryterium wynosi 15%.

W ramach oceny niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

  1. okres działalności mierzony w latach szkolnych, w którym wykonawca realizował usługi zbiorowego żywienia dzieci i/lub młodzieży szkolnej, oceniany w poniższych przedziałach:
    • 1 rok                   – 2 pkt
    • 2 lata                  – 4 pkt
    • 3 lata i więcej     – 5 pkt

Maksymalna liczba punktów do uzyskania – 5 pkt.

  1. liczba zrealizowanych (lub aktualnie realizowanych) usług żywienia zbiorowego dzieci i/lub młodzieży szkolnej, rozumianych w następujący sposób:

usługa żywienia zbiorowego, polegająca na sporządzeniu i wydaniu min. 100 posiłków obiadowych dziennie, zrealizowana w ciągu ostatnich 3 lat szkolnych, w ramach jednego zlecenia, umowy, itp. przez okres min. 1 roku szkolnego (np. usługa żywieniowa realizowana w szkołach lub przedszkolach), potwierdzona każdorazowo stosownymi dokumentami, iż została wykonana w należyty sposób.

W ramach wymiaru kryterium „Doświadczenie” Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób:

  • 1 usługa                            – 3 pkt
  • 2 usługi                             – 5 pkt
  • 3 usługi                             – 8 pkt
  • 4 usługi i więcej                – 10 pkt

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 10 pkt.

 

Usługi wykazane w ofercie, a dla których brakuje stosownego potwierdzenia, iż zostały wykonane należycie, np. poprzez referencje, nie będą brane pod uwagę.

Ostateczna liczba punktów w kryterium „Doświadczenie” stanowi sumę punktów przyznanych w dwóch powyższych wymiarach i zostanie przyznana według wzoru:

D = [(D bad /  D max) x waga] x 100

gdzie:       D bad – punkty przyznane w kryterium D dla badanej oferty

                    D max – najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium D

Ad. Kryterium 3:

Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były świeże i docierały do dzieci jak najszybciej po ugotowaniu oraz na ograniczeniu ryzyka wychłodzenia czy też niedostarczenia posiłków z powodu warunków pogodowych lub drogowych.

Zespoły Szkół, do których dowożone będą gorące posiłki znajdują się w różnych miejscach na terenie gminy Michałowice. Zamawiający w kryterium „Odległość” wskazał zatem swoją siedzibę, znajdującą się przy Placu Józefa Piłsudskiego 1 w Michałowicach, jako punkt odniesienia, w celu ujednolicenia wyliczenia długości trasy dowozu posiłków.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 15 pkt. Waga kryterium wynosi 15%.

W tym kryterium Zamawiający będzie punktował odległość zakładu (punktu) gastronomicznego, w którym będą przygotowywane posiłki od jego siedziby w następujący sposób:

  • odległość do 15 km                         – 15 pkt
  • odległość 15 km do 30 km            – 10 pkt
  • odległość 30 km do 45 km            – 5 pkt
  • odległość pow. 45 km                    – 0 pkt

Ostateczna liczba punktów w kryterium „Odległość” zostanie przyznana na podstawie przedstawionego dokumentu potwierdzającego zlokalizowanie zakładu gastronomicznego (np. zaświadczenie Sanepid o dopuszczeniu danego lokalu do użytkowania), według poniższego wzoru:

O = [(O bad /  O max) x waga] x 100

gdzie:       O bad – punkty przyznane w kryterium O dla badanej oferty

                    O max – najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium O

Wykonawca winien wpisać na formularzu ofertowym adres kuchni, w której gotowane i przygotowane będą posiłki oraz odległość kuchni w kilometrach, wynikającą z trasy obliczonej przez serwis internetowy www.maps.google.pl

W sytuacji kiedy Wykonawca nie poda adresu kuchni, w której przygotowane będą posiłki, otrzyma w kryterium „Odległość” zero punktów.

Ad. Kryterium 4:

Zamawiającemu zależy aby dostarczone posiłki były jakościowo dobre oraz aby wśród dzieci i młodzieży realizujących obowiązek szkolny w Zespołach Szkół na terenie gminy Michałowice, a także wśród ich rodziców upowszechniać zasady zdrowego żywienia i rozwijać świadomość i odpowiedzialność za stan swojego zdrowia.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania w kryterium „Opieka dietetyczna”: 10 pkt. Waga kryterium wynosi 10%.

Mając na uwadze powyższe w Kryterium „Opieka dietetyczna” Wykonawca oceniać będzie następujące składowe:

  1. zatrudnienie przez Wykonawcę na umowę o pracę dietetyka min. od 1 roku             – 4 pkt  
  2. zajęcia warsztatowe dla uczniów 3 Zespołów Szkół

 (60 h warsztatów w okresie trwania umowy)                                                                         – 4 pkt

  1. wykłady dla rodziców (6 wykładów w okresie trwania umowy)                                    – 2 pkt                                                                                          

Punkty w podkryterium a) będą przyznawane na postawie dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia dietetyka (umowa o pracę) oraz dokumentów potwierdzających kwalifikacje.

a podkategoriach od b) do d) – przyznawane będą na podstawie opracowanego i przedłożonego programu edukacyjnego, zawierającego zarys koncepcji zajęć edukacyjnych i konsultacyjnych z zakresu zdrowego żywienia, skierowanego do wyżej wymienionych grup odbiorców i podanym powyżej wymiarze.

Ostateczna liczba punktów w kryterium „Opieka dietetyczna” stanowi sumę punktów przyznanych w wyżej wymienionych 4 wymiarach i zostanie przyznana według wzoru:

OD = [(OD bad /  OD max) x waga] x 100

gdzie:       OD bad – punkty przyznane w kryterium OD dla badanej oferty

                    OD max – najwyższa ilość punktów przyznana wśród ofert w kryterium OD

Liczba punktów dla danej oferty będzie stanowić sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach:

Punkty oferty = punkty C + punkty D + punkty O + punkty OD

Wszystkie punkty i proporcje naliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.     

  1. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

  1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania;
  2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
  3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
  4. sytuacji ekonomicznej i  finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Warunkiem udziału w realizacji zamówienia jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem stanowiącym zał. 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

  1. Termin i miejsce składania ofert
  2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej.
  3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
  4. Ofertę sporządzoną w formie pisemnej  wraz z podpisanym oświadczeniem, wzorem umowy, a także przykładowym miesięcznym jadłospisem, należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera do dnia 30 listopada 2016 r., do godziny 12:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice, pokój nr 7. Decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego.
  5. Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  6. Rozpatrywanie ofert nastąpi w dniu 30 listopada 2016 r. o godzinie 13:00 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice.

 

  1. Udzielenie zamówienia
  2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
  3. Podpisanie umowy na wykonanie zadania nastąpi w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

 

  1. Załączniki do zapytania ofertowego:

zał. nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

zał. nr 2 – wzór formularza ofertowego

zał. nr 3 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

zał. nr 4 – wzór umowy

 

sporządzono, dnia 17 listopada 2016 r.