OK.271-34/24
Michałowice, 2023-11-18
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach prowadzi rozeznanie rynku i zaprasza do złożenia ofert na zapewnienie pobytu w noclegowni osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom) z terenu gminy Michałowice w postaci miejsca noclegowego umożliwiającego spędzenie osobom bezdomnym nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
Zgodnie z przepisami artykułu 2 ustęp 1 punkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późniejszymi zmianami) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, z uwagi na to, że wartość zamówienia nie jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych.
1.Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Michałowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach z siedzibą: Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice,
reprezentowana przez:
panią Monikę Łopatowską– Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach
2. Opis przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie pobytu w noclegowni osobom bezdomnym (kobietom i mężczyznom) z terenu gminy Michałowice w postaci miejsca noclegowego umożliwiającego spędzenie osobom bezdomnym nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia.
2.2. Wymagany zakres usług w ramach przedmiotu zamówienia:
- Zapewnienie tymczasowego schronienia w postaci miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C,
- Umożliwienie spożycia posiłków i zapewnienie gorącego napoju,
- Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży,
- Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości wymiany,
- Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w placówce.
Zamawiający zastrzega, aby standardy usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dziennik Ustaw z 2018 roku, pozycja 896 z późniejszymi zmianami).
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie – 1 osoba.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia/zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwać żadne roszczenie, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty wyłącznie za czas rzeczywistego pobytu w noclegowni osób bezdomnych.
2.3. Każdorazowe umieszczenie osoby, o której mowa w pkt. 2.1. odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, które wydaje Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.
2.4. Z wybranym oferentem Gmina Michałowice podpiszę umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
3. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku.
4. Kryteria oceny oferty:
Zamawiający wybiera ofertę, która odpowiada wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie za cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta noclegowni w najbliższej odległości od siedziby Zamawiającego.
5. Istotne warunki zamówienia:
Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik numer 1 do niniejszego rozeznania.
Niezbędne wymagania:
- w rozeznaniu rynku mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
- Wymagania dotyczące lokalu noclegowni: na poziomie określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 roku w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dziennik Ustaw z 2018 roku, pozycja 896 z późniejszymi zmianami).
- Posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usług oraz zatrudnienia kadry posiadającej kwalifikacje określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jednolity, Dziennik Ustaw z 2024 roku, pozycja 1283 z późniejszymi zmianami),
- Odległość noclegowni od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 40 km.
- Posiadanie niezbędnej kadry do realizacji usługi o wymaganych przepisami prawa kwalifikacjach, w tym 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w placówce.
Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty.
6. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim. Oferta winna być podpisana.
Wymagane dokumenty:
- aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
- pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Odpis statutu.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym druku "oferta" (załącznik numer 2) wraz z pozostałymi dokumentami do dnia 13 grudnia 2024 r., do godz. 10:00 z dopiskiem „Rozeznanie rynku na zapewnienie pobytu w noclegowni osobom bezdomnym z terenu gminy Michałowice”:
1) w siedzibie Zamawiającego tj. 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1, pokój nr 6.
2) przesłać pocztą na adres; Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach, 32-091 Michałowice, plac Józefa Piłsudskiego 1.
3) przesłać na adres poczty elektronicznej: gops@michalowice.malopolska.pl (w przypadku przekazania oferty drogą elektroniczną winna być ona podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8. Termin związania ofertą:
wynosi 30 dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty.
9. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci należność za faktycznie udzieloną pomoc tj. ilość faktycznych noclegów danej osoby w noclegowni, przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca na wskazany na nim rachunek.
10. Wyjaśnienie i modyfikacja rozeznania rynku:
a) przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść rozeznania. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu oferty.
b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
11. Wybór najkorzystniejszej oferty:
a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Ośrodka oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
12. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
a) nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych,
b) wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia,
c) złożenie przez wykonawcę oferty w ramach opisanego rozeznania rynku jest równoznaczne z zapoznaniem się przez tego wykonawcę z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik numer 3).
13. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:
Marta Gądek tel. 12-388-76-31 e-mail: mgad@michalowice.malopolska.pl
rozeznanie_rynku_-_schronisko_dla_osob_bezdomnych_noclegownia.pdf
zalacznik_1_umowa_noclegownia_2025.pdf
zalacznik_numer_2_formularz_ofertowy.docx
