WÓJT GMINY MICHAŁOWICE
działając na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie oraz

uchwały nr LXVIII/578/2024 Rady Gminy Michałowice z dnia 29 stycznia 2024 r.

ogłasza

IX otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024-2026 o nazwie

„Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – dofinansowanie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej (wypoczynek letni)”               

I. Rodzaj zadania

Zadanie z zakresu profilaktyki uzależnień, polegające na:

tworzeniu dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – dofinansowanie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej (wypoczynek letni).

Zadanie realizowane jest w ramach:

Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2024–2026

II. Cel zadania

Głównym celem zadania jest realizacja działań profilaktycznych w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, w szczególności poprzez wzmacnianie kompetencji psychospołecznych dzieci i młodzieży oraz ograniczanie zachowań ryzykownych.

Organizacja półkolonii stanowi element realizacji działań profilaktycznych.

III. Wysokość środków

Na realizację zadania przeznacza się 16 000,00 PLN (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100).

IV.Adresaci zadania

Zadanie skierowane jest do:

• dzieci i młodzieży szkolnej z terenu Gminy Michałowice,
• w szczególności pierwszeństwo udziału w wypoczynku mają dzieci i młodzież z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach.

V. Zasady przyznawania dotacji

1. O dotację mogą ubiegać się:
– organizacje pozarządowe,
– osoby prawne i jednostki organizacyjne, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
– spółdzielnie socjalne,
– spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1488 z póżn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
z terenu gminy Michałowice (woj. Małopolskie) oraz gmin sąsiadujących.
 

2. Przy rozliczeniu dotacji termin poniesienia wydatków ustala się:

• dla środków pochodzących z dotacji: od dnia podpisania umowy do dwóch tygodni po terminie realizacji zadania,
• dla innych środków finansowych: od dnia podpisania umowy do dwóch tygodni po terminie realizacji zadania.

3. Kosztami kwalifikowalnymi są wyłącznie wydatki związane z realizacją zadania.
4. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego nie może przekroczyć 65%.
5. Odpłatność uczestnika za udział w półkolonii nie może przekraczać 350,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100), zaś koszt udziału uczestnika w zadaniu nie może przekroczyć 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100).
6. Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na:

• zakup materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć,
• transport uczestników,
• wynagrodzenie instruktorów, wychowawców,
• wyżywienie uczestników,
• bilety wstępu do obiektów sportowych, kin, teatrów itp.,
• ubezpieczenia uczestników,

o ile ww. wydatki będą integralnie związane z realizacją zadania i zostaną określone w złożonej ofercie.

7. W wyniku postępowania konkursowego może być wybrana do realizacji więcej niż jedna oferta.

VI.Warunki realizacji zadania

1. Program profilaktyczny (OBOWIĄZKOWY)

W ramach realizacji zadania obowiązkowe jest przeprowadzenie programu profilaktycznego obejmującego wszystkich uczestników, który będzie dostosowany do grupy wiekowej uczestników.

Program powinien zawierać:

• tematykę (np. emocje, relacje, uzależnienia),
• metody pracy (np. warsztaty, zajęcia aktywizujące),
• liczbę godzin zajęć profilaktycznych,
• kwalifikacje osób prowadzących.

Program profilaktyczny powinien obejmować w szczególności:

• promocja zdrowego stylu życia,
• wzrost wiedzy o możliwościach rozwoju bez używania substancji psychoaktywnych i zmiana błędnych przekonań normatywnych (pro-alkoholowych norm środowiskowych)
• nabycie przez uczniów umiejętności chroniących przed używaniem substancji psychoaktywnych,
• ograniczenie przemocy rówieśniczej, w tym fizycznej, słownej, o charakterze seksualnym oraz cyberprzemocy,
• rozwijanie umiejętności psychospołecznych uczniów, w tym umiejętności rozpoznawania i nazywania uczuć, umiejętności radzenia sobie z negatywnymi emocjami, kształtowania pozytywnej samooceny i pozytywnego obrazu siebie,
• zachęcanie do zdrowego stylu życia poprzez zwiększenie wiedzy o własnym ciele, zachowaniach prozdrowotnych, zasadach bezpieczeństwa i niektórych zagrożeniach dla zdrowia, w tym związanych z używaniem szkodliwych substancji chemicznych,
• zwiększenie poczucia bezpieczeństwa w szkole, doświadczanie sprawstwa i odpowiedzialności,
• rozwijanie umiejętności rozpoznawania, nazywania i kontrolowania emocji,
• uczenie sposobów radzenia sobie ze stresem i trudnymi emocjami,
• rozwijanie umiejętności rozwiązywania konfliktów i asertywnej komunikacji poprzez formułowanie komunikatu „Ja”, nazywanie uczuć i formułowanie propozycji rozwiązań, które będą służyły obu stronom konfliktu.

2. Charakter działań
Działania profilaktyczne muszą stanowić istotny element programu każdego dnia realizacji zadania.

3. Wskaźniki i rezultaty
Oferta powinna zawierać:

• liczbę uczestników
• liczbę godzin działań profilaktycznych
• liczbę przeprowadzonych zajęć
• zakładane efekty (np. wzrost wiedzy, kompetencji społecznych)

4. Realizacja zadania:

• Organizacja turnusu (5 dni roboczych) wypoczynku letniego w formie półkolonii dla dzieci i młodzieży szkolnej z terenu gminy Michałowice.
• Półkolonie powinny być realizowane w godzinach dziennych, obejmujących co najmniej 6 godzin zajęć dziennie, w przedziale godzinowym nie wcześniejszym niż 7:00 i nie późniejszym niż 17:00. Zajęcia o charakterze wyłącznie popołudniowym nie będą uznawane za spełniające warunki realizacji zadania.
• Realizowane zadanie powinno zawierać działania promocyjne np. w formie ulotek i plakatów lub innych publikacji z podaniem informacji, że zadanie jest finansowane z budżetu gminy Michałowice.
• Pierwszeństwo udziału w wypoczynku mają dzieci i młodzież z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym wskazanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach.
• W ramach jednego turnusu półkolonii musi zostać przeprowadzony pełny program profilaktyczny.
• Pozostałe formy zajęć w trakcie półkolonii zapewniają rekreację (np. wyjścia do parku, na boisko, gry i zabawy ruchowe), turystykę (co najmniej 1 wycieczka) i organizację czasu wolnego (np. zajęcia plastyczne, gry i zabawy integracyjne itp.).
• Półkolonie odbędą się w miejscu wskazanym przez organizatora na terenie gminy Michałowice. Organizator zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki wypoczynku, w szczególności organizuje wypoczynek w obiektach spełniających wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno-sanitarne, określone w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
• Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników wypoczynku od szkód i nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu na wypoczynku.
• Każdy uczestnik otrzyma: jeden ciepły posiłek i podwieczorek oraz nieograniczony dostęp do wody pitnej. Śniadanie pozostaje w zakresie odbiorcy zadania.
  Do oferty należy załączyć propozycję jadłospisu obejmującą jeden gorący posiłek oraz podwieczorek w celu weryfikacji wartości odżywczych proponowanych posiłków.
• Organizator jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa w szczególności dotyczące prowadzenia dokumentacji, zagwarantowania opieki medycznej i ubezpieczenia, warunków zakwaterowania oraz niezbędnych kwalifikacji kadry i kierownika wypoczynku. W szczególności oferent zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
• Realizator zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. L 119 z 04.05.201) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.).
• Oferent, którego oferta zostanie wybrana w otwartym konkursie ofert oraz będzie realizował zadanie publiczne zobowiązany jest do udostępniania informacji publicznej na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

VII. Termin realizacji zadania
Termin realizacji zadania publicznego ustala się w okresie od 24 sierpnia 2026 roku do 28 sierpnia 2026 roku.

VIII. Termin i sposób składania ofert oraz zasady jej przygotowania:

1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie (na kopercie należy podać adres zwrotny oferenta) oraz kompletem wymaganych załączników osobiście na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach (budynek Urzędu Gminy, parter – pokój nr 7) lub pocztową na adres:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach
Plac Józefa Piłsudskiego 1
32–091 Michałowice

z dopiskiem: „Oferta – profilaktyka uzależnień – IX OKO”.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 22 maja 2026 roku.

3. Za dzień złożenia oferty przyjmuje się dzień jej doręczenia na Dzienniku Podawczym GOPS Michałowice.

4. Każdy z podmiotów może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Warunkiem udziału w konkursie jest złożenie prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego czytelnie przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z danymi z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.

6. Ofertę należy przygotować według wzoru zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057). Formularz oferty znajduje się również w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Michałowice oraz w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.
Formularz oferty realizacji zadania publicznego stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

7. Do oferty należy załączyć:

• program zajęć profilaktycznych realizowany podczas wypoczynku,
• jadłospis, zawierający jeden gorący posiłek oraz podwieczorek,
• oświadczenie oferenta o niekaralności za przestępstwo na tle seksualnym kadry opiekuńczo-wychowawczej (w przypadku niedołączenia oświadczenia do oferty, oświadczenie będzie wymagane w późniejszym etapie).

Załączniki oferty, których wykaz znajduje się w formularzu oferty, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem/z przedłożonym dokumentem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.

IX. Kryteria oceny ofert i warunki zawarcia umowy

1. Głównymi kryteriami będą: zgodność z celami zadania, jakość programu profilaktycznego oraz osiągnięcie zakładanych rezultatów.
Komisja konkursowa po uwzględnieniu wysokości środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania, oceni:

• możliwość realizacji zadania publicznego,
• przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferenci będą realizować zadanie publiczne,
• uwzględniony, planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
• uwzględniony, planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
• analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych oferentowi, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
• liczbę odbiorców zadań.

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

• zgodność oferty z ogłoszeniem: 0–1 pkt
• jakość programu profilaktycznego: 0–10 pkt
• rezultaty zadania, w tym liczba odbiorców: 0–5 pkt
• harmonogram: 0–5 pkt
• kalkulacja kosztów: 0–5 pkt
• doświadczenie oferenta oraz dotychczasowa współpraca z gminą: 0–5 pkt

Maksymalna liczba punktów: 31 pkt
Ocena ofert dokonywana jest na podstawie powyższych kryteriów zgodnie z przyznaną punktacją.
Brak programu profilaktycznego będzie skutkować odrzuceniem oferty.

2. Przykładowe wskaźniki realizacji zadania:

• liczba dzieci objętych wsparciem w postaci wypoczynku,
• liczba zrealizowanych programów profilaktycznych,
• liczba przeprowadzonych zajęć,
• liczba zapewnionych posiłków,
• liczba wydanych kompletów materiałów do zajęć,
• liczba zorganizowanych wycieczek (min.1).

3. Przykładowe sposoby monitorowania wskaźników (w zależności od proponowanych działań):

• dzienniki zajęć prowadzone osobno dla każdej grupy wiekowej zawierające listy obecności oraz opis poszczególnych działań w ramach planu dnia,
• listy obecności z potwierdzeniem liczby osób spożywających posiłek,
• materiały z przeprowadzonych zajęć (Karty Pracy, plakaty, rysunki, itp.).

4. Tryb wyboru

• W celu dokonania wyboru ofert Wójt Gminy powołuje Komisję Konkursową (opiniującą). Komisja ta dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej w postaci protokołu, który jest przekazany (po zakończeniu prac Komisji) Wójtowi Gminy Michałowice w celu podjęcia decyzji o wyborze najkorzystniejszych ofert i określenia kwot dotacji przyznanych oferentom na wsparcie realizacji zadań.
• Wybór ofert nastąpi w terminie do 14 dni od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, przez ww. Komisję.
• Przy ocenie ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

– formalne wskazane w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
– merytoryczne wskazane w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

• Spełnienie kryteriów oceny formalnej dopuszcza ofertę do oceny merytorycznej.
• Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie liczby punktów przyznanych przez Komisję w poszczególnych zakresach oceny merytorycznej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego ogłoszenia.
• Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
• Wyboru oferty dokonuje Wójt Gminy Michałowice po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
• Od decyzji Wójta Gminy Michałowice, co do wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
• Wójt Gminy Michałowice zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji treści ogłoszenia.
• Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w takim przypadku oferent może proporcjonalnie zmniejszyć zakres rzeczowy zadania.|
  W takim przypadku zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć w ciągu 4 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników, na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice (budynek Urzędu Gminy, parter – pokój nr 7).
  Niedopełnienie tego obowiązku w ww. terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.
• Ogłoszenie i wyniki konkursu zostaną zamieszczone w następujących miejscach:
  – Biuletyn informacji publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach https://bip.malopolska.pl/gopswmichalowicach,m,299186,ogloszenia.html,
  – strona internetowa http://gops.michalowice.malopolska.pl/,
  – tablica ogłoszeń Urzędu Gminy Michałowice przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Michałowicach.

5. Warunki zawarcia umowy

• Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej pomiędzy Gminą Michałowice reprezentowana przez Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, a wyłonionym w drodze konkursu podmiotem. Będzie ona określać szczegółowe warunki wsparcia realizacji, finansowania oraz rozliczania zadania, wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do oferty.
• Warunkiem zawarcia umowy będzie przedłożenie w ciągu 4 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników konkursu na Dzienniku Podawczym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach, Pl. Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice (budynek Urzędu Gminy, parter – pokój nr 7) następujących danych:
  – Wskazania rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja,
  – W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji,
  – Złożenie oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru, ewidencji ze stanem faktycznym w dniu podpisania Umowy,
  – Podanie numerów PESEL osób uprawnionych do podpisania Umowy,
  – Wskazania osoby kontaktowej wraz z podaniem numeru telefonu i adresu mailowego, pod którym będzie dostępna,
  – Dołączenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji bądź inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dostarczone,
  – W razie zaistnienia zmian upoważnień w trakcie procedury wyłaniania ofert do realizacji należy niezwłocznie, w formie pisemnej, poinformować o tym fakcie Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach,
  – Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem bądź przedłożonym dokumentem.

X. Informacji w sprawie konkursu udziela:

Paulina Sobczyk (pracownik GOPS Michałowice)
tel. (12) 388 50 03 wew. 45
e-mail: psob@michalowice.malopolska.pl

XI. Informacja o środkach przeznaczonych na realizację zadań z Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w latach poprzednich

W roku 2025:

• Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – przeznaczono kwotę 97 590,00 PLN

W roku 2024:

• Tworzenie dodatkowych form spędzania wolnego czasu przez dzieci i młodzież – przeznaczono kwotę 111 991,02 PLN
• Edukacja dzieci i młodzieży – dofinansowanie dodatkowych zajęć – przeznaczono kwotę 95 000,00 PLN