Michałowice, 23.09.2026 r.

Zapytanie ofertowe

Na wykonanie usługi polegającej na realizacji zadań Koordynatora Centrum Wsparcia Opiekunów Faktycznych (CWOF) w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja usług społecznych dla osób starszych i zależnych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT.

(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy PZP)
Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Michałowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach
Plac Józefa Piłsudskiego 1, 32-091 Michałowice

reprezentowany przez:

p. Krzysztofa Gryglika – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług Koordynatora Centrum Wsparcia Opiekunów Faktycznych (CWOF) w ramach projektu „Deinstytucjonalizacja usług społecznych dla osób starszych i zależnych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.33 Wsparcie usług społecznych w regionie – ZIT.

Do zadań Koordynatora CWOF będzie należało:

1. Realizacja działań informacyjno-edukacyjnych kierowanych do opiekunów faktycznych oraz kadr związanych z opieką, w szczególności kadr ochrony zdrowia i pomocy społecznej, w zakresie informacji ważnych dla ułatwienia opieki domowej.
2. Organizowanie międzysektorowych platform współpracy i wymiany doświadczeń, w tym w formie zdalnej, zwiększających współpracę międzysektorową oraz dostęp opiekunów faktycznych do kompleksowego wsparcia.
3. Merytoryczne opracowywanie materiałów edukacyjnych dla kadr związanych z opieką oraz materiałów instruktażowych i informacyjnych dotyczących organizacji opieki domowej dla opiekunów faktycznych, w formie elektronicznej i tradycyjnej.
4. Opracowywanie, zamieszczanie i bieżąca aktualizacja treści w specjalnie utworzonej zakładce na stronie internetowej Gminy/GOPS Michałowice dotyczących organizacji opieki domowej, scalających informacje z różnych sektorów, w tym zdrowia, ubezpieczeń społecznych i pomocy społecznej.
5. Gromadzenie i upowszechnianie informacji o działających w najbliższej okolicy przychodniach, ośrodkach wsparcia i miejscach oferujących pomoc osobom potrzebującym wsparcia i ich rodzinom, warunkach ubiegania się o pomoc, wypożyczalniach sprzętu rehabilitacyjnego, wspomagającego i pielęgnacyjnego oraz zasadach korzystania z takiego sprzętu.
6. Gromadzenie i upowszechnianie informacji na temat możliwych do uzyskania świadczeń i dofinansowań z PFRON, PCPR oraz innych źródeł zewnętrznych.
7. Organizowanie spotkań, w tym w formie zdalnej/on-line, paneli współpracy i wymiany doświadczeń pracowników ochrony zdrowia, pracowników socjalnych i innych służb, w tym pracowników powiatowych centrów pomocy rodzinie oraz instytucji związanych z dofinansowaniami.
8. Opracowywanie merytoryczne i przekazywanie przedstawicielom kadr związanych z opieką skryptów merytorycznych i instruktażowych dotyczących zdiagnozowanych luk informacyjnych, w tym w zakresie świadczeń i dofinansowań mogących ułatwić opiekę domową.
9. Współpraca z Koordynatorem projektu, personelem projektu oraz podmiotami i instytucjami zaangażowanymi w realizację wsparcia opiekunów faktycznych.
10. Realizacja powierzonych zadań wyłącznie w zakresie wsparcia merytorycznego CWOF, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i dokumentacją projektu.
11. Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz procedur obowiązujących u Beneficjenta w zakresie realizowanych czynności.

3. Wymagania wobec Wykonawcy:

Osoba ubiegająca się o realizację usługi powinna spełniać następujące wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość co najmniej dwóch różnych systemów ważnych dla opieki domowej nad osobą potrzebującą wsparcia, tj. ochrony zdrowia, pomocy społecznej lub ubezpieczeń społecznych, wynikająca z udokumentowanego wcześniejszego zatrudnienia w tych sektorach; lub
• udokumentowane sprawowanie przez kandydata opieki nad osobą dorosłą niesamodzielną – starszą, osobą z niepełnosprawnością lub dzieckiem z niepełnosprawnością.

W przypadku powoływania się na doświadczenie w sprawowaniu opieki kandydat powinien przedłożyć dokumenty lub oświadczenia pozwalające na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku.

4. Opis sposobu przygotowania ofert:

Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i informacje. Cena ofertowa powinna określać cenę brutto za 1 godzinę realizacji usługi. Każdy Wykonawca może podać tylko jedną cenę.

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Planowany okres realizacji usługi: od 1 października 2026 r. do 31 maja 2028 r.
Planowany wymiar zaangażowania: średnio 60 godzin miesięcznie.
Miejsce realizacji: Gmina Michałowice, w tym Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach oraz inne miejsca związane z realizacją działań CWOF; dopuszcza się realizację części działań w formie zdalnej, jeżeli charakter zadania na to pozwala.

6. Rodzaje kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

najkorzystniejsza cena oraz kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań określonych w pkt 3.

7. Wymagane dokumenty:

1. Oferta cenowa (załącznik nr 1),
2. Curriculum vitae,
3. Dokument potwierdzający wykształcenie wyższe,
4. Dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zawodowe lub znajomość wymaganych systemów, jeżeli kandydat powołuje się na tę ścieżkę spełnienia warunku,
5. W przypadku powoływania się na doświadczenie w sprawowaniu opieki – oświadczenie o sprawowaniu opieki oraz dokument potwierdzający status osoby, nad którą opieka była sprawowana, w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia wymagania,
6. Ewentualne inne dokumenty potwierdzające doświadczenie, kwalifikacje oraz umiejętności.

8. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – Koordynator Centrum Wsparcia Opiekunów Faktycznych (CWOF)” w terminie do 30 września 2026 r. na Dzienniku Podawczym GOPS w Michałowicach, Plac Józefa Piłsudskiego 1, pok. nr 6, 32-091 Michałowice. Za dostarczone w terminie uważa się oferty, które w wyznaczonym terminie wpłyną do Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 1 października 2026 r.

Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Wykonawcę z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 2).

9. W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważnia postępowanie i może przeprowadzić ponowne rozeznanie rynku.

10. Wybór najkorzystniejszej oferty:

•  o wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty,

•  Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

11. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami: Patrycja Ogonowska, tel. 12 388 50 03, wew. 71 e-mail: pogo@michalowice.malopolska.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Klauzula informacyjna RODO.

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty