I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Michałowice/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach

Plac Józefa Piłsudskiego 1 32-091 Michałowice

 

reprezentowany przez:

p. Monikę Berdecką – Dyrektora Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Michałowicach.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia:

a) realizacja stałego monitoringu skuteczności pracy z zastosowaniem nowych metod i podziału pracy w okresie grudzień 2018 – grudzień 2019 roku w całkowitej ilości 130 godzin, w ramach projektu pt. „Poza schematem – zmiana modelu funkcjonowania Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Michałowicach” realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Michałowicach dofinansowanego ze środków Europejskiego funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020,

b) monitoring prowadzony będzie w formie spotkań z pracownikami Ośrodka w siedzibie GOPS Michałowice oraz analizy przebiegu realizacji działań OPS pod kątem ewentualnego dublowania zadań lub nakładania się kompetencji, 

c) Prowadzenie list obecności na spotkaniach monitorujących wraz z zakresem godzinowym z zamieszczoną informacja, ze projekt realizowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020,

d) sporządzanie kwartalnych raportów opisujących etapy wprowadzaną zmianę, będące jednocześnie podstawą opracowania korekt dokumentów,

e) sporządzenie raportu  końcowego podsumowującego wdrożenie,

f) realizowanie usługi w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem,

g) utrzymywanie stałego kontaktu z zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach,

h) przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów,

i) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000 z późn. zm.)

 

III. Opis sposobu przygotowania ofert:

Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o zamówieniu. 

Oferta zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu.

 

Cena ofertowa jest to cena ryczałtowa za przeprowadzenie jednej godziny monitoringu merytorycznego wraz z podatkiem VAT. 

Każdy wykonawca może podać tylko jedną cenę.

 

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia: w okresie grudzień 2018 - grudzień 2019 roku, siedziba GOPS .

 

V. Rodzaje kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

najkorzystniejsza cena oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia poświadczone referencjami dot. wdrażania nowego modelu pracy w innych Ośrodkach (min. 3 referencje),

 

VI. Miejsce sposób i termin składania ofert:

Ofertę można złożyć w pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na przeprowadzenie monitoringu w projekcie unijnym  - GOPS” w terminie do 30 listopad 2018 roku na Dzienniku Podawczym GOPS Michałowice w Michałowicach, plac Józefa Piłsudskiego 1 pok. nr 6, 32-091 Michałowice, (za dostarczenie w terminie formularze ofertowe uważa się te, które w wyznaczonym terminie wpłyną do zamawiającego). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7.12.2018 roku.

 

VII. W przypadku, gdy w określonym terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważnia to postepowanie i przeprowadza ponownie.

 

VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty:

a) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając dane i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny

 

IX. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:

Krzysztof Gryglik tel. 12 388 87 70, e-mail: kgry@michalowice.malopolska.pl